服務體係
一. 售後服務由(you)公司營銷部處理,投訴事件由(you)所在的辦事處予以協助(zhu)。
二.售後服務管理的基(ji)本(ben)原則:
1.樹立顧客第(di)一的原則
2.以法律、法規及有關規定為準則,以事實為依(yi)據(ju)
3.堅決維護企業的整體形(xing)象
三.退換貨規定:
(一)消費者凡在本(ben)公司購買的產品,一律實行“三包”
1.凡顧客購買壓力表類產品,每台產品內包裝必須提供“合格證”,實行“三包”。
2.壓力表類產品從到達顧客手中6個月內實行“三包”,售出(chu)的產品在“三包”期限內出(chu)現下列質量問題之一者,分情況分別按包修、更換、退貨解決。
(1)壓力表指針不歸(gui)零(ling)。
(2)溫度計指示溫度值(zhi)不準。
(3)定做產品與客戶要求不一致。
(二)有下列情況之一的,不實行“三包”
1.超過“三包”期限的。
2.人為損壞或(huo)自(zi)行拆卸(xie)的。
3.實物與發票或(huo)銷貨憑證不符(fu)的。
(三)送貨服務
1.市內顧客離辦事處距(ju)離較近(jin)由(you)辦事處免費送貨上門。
2.市內顧客離辦事處距(ju)離較遠由(you)辦事處和顧客協商(shang)送貨事宜(yi)。
3.外地顧客由(you)辦事處通過物流(liu)公司發貨給客戶,運費由(you)客戶自(zi)己承擔(dan)。
(四)產品質量先行負(fu)責製
實行產品質量先行負(fu)責製,凡因(yin)產品質量需退貨,不管生產部還是銷售部,都(du)應(ying)先行負(fu)責;凡因(yin)產品質量問題而造成顧客人身財(cai)產損害(hai)的先行負(fu)責;並(bing)協助(zhu)追究有關方(fang)麵的責任(ren)。然(ran)後由(you)銷售部門再(zai)向(xiang)負(fu)有責任(ren)的生產者或(huo)其它(ta)銷售者進(jin)行追償。
(五)實行限時處理製
凡顧客維修、退、換產品,公司必須在第(di)一時間(jian)給予答複及處理;管理人員當班接待(dai)、受(shou)理的顧客投訴,應(ying)及時處理解決,不得(de)移(yi)交下班解決。
對於需修、退、換產品的售後服務,公司必須按顧客的要求,在商(shang)定的日期內給予妥善(shan)解決。凡因(yin)拖延(yan)時間(jian)或(huo)未按要求修理、換貨、退貨,造成不滿意,發生糾紛的,生產部管理人員應(ying)協同銷售部及時處理解決。(六)售後服務處理流(liu)程圖
投訴人
↓
辦事處負(fu)責人
↓(未解決)
銷售部
↓(未解決)
總經理
↓(未解決)
消協
↓(未解決)
法律顧問
↓
法律仲裁
(七)其他規定
1.實行售後服務管理製度、跟蹤製度,建(jian)立顧客檔(dang)案。
2.一般情況下4小時處理顧客投訴,48小時解決投訴。
3.顧客投訴處應(ying)每月填製顧客投訴狀況分析彙總表,並(bing)報出(chu)解決方(fang)案上報主管領(ling)導(dao)。
|